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5 argumentos para convencer sua empresa a investir em software

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Se você procura uma nova solução de gestão para a sua empresa , é porque certamente encontra algumas deficiências operacionais e estratégicas no sistema que utiliza atualmente. Você tem observado, detalhadamente, cada processo e chegou à conclusão que, agora mais do que nunca, o negócio precisa de softwares potentes para poder crescer e atingir seus objetivos .

Mas, como apresentar essa necessidade ao CEO da empresa e aos responsáveis ​​por cada área? Para te ajudar, hoje trazemos uma lista com 5 argumentos  focados em propor soluções para as principais deficiências que têm detectado. 

Com essa lista de argumentos em mente, será muito mais fácil você convencer sua empresa da necessidade de investir em um software que se adapte às necessidades atuais e futuras da empresa. Se é isso mesmo que procura, fique conosco e anote os motivos que lhe propomos. Atenção!

 

5 argumentos para convencer sua empresa a investir em software

1. O negócio precisa de funcionalidades projetadas especificamente para otimizar a gestão e criar uma base sobre a qual crescer

Em primeiro lugar, é necessário expor as funcionalidades que farão a diferença na gestão de uma empresa com vários centros ou uma rede de franquias. Aqui estão alguns dos mais importantes, ao conduzi-los para a tomada de decisão.

  • Um Banco de Dados compartilhado entre todos os centros da marca . Isto permitirá que o cliente seja atendido em qualquer um dos seus estabelecimentos, mantendo a qualidade do serviço prestado e colocando à disposição do profissional responsável todas as informações necessárias para o servir da mesma forma que no centro que costuma frequentar.

  • Uma agenda que garante a ocupação máxima com algoritmos que otimizam o tempo entre as sessões e a entrada de agendamentos online, que facilitam a marcação de vários tratamentos ao mesmo tempo e até mesmo que permite visualizar os agendamentos para saber seu status e assumir o controle total da agenda.

  • Uma tabela de preços avançada , que permite não só ter uma tabela específica para cada local, mas também propagar alterações específicas globalmente, a partir da central, com um único clique.

  • Um faturamento  à prova de erros , que garante o pagamento a partir dos canais online, permite-lhe oferecer diferentes meios de pagamento adaptados às necessidades do cliente e, também, que lhe garante o controle total sobre todos os movimentos efetuados em cada um dos estabelecimentos da marca.

  • Gestão avançada de vouchers , que permite controle total sobre o faturamento realizado e muito mais, informando quantas sessões já foram realizadas e quantas estão disponíveis e pendentes de atendimento pela central.

  • Gestão completa de estoque , o que garante maior eficácia e agilidade na solicitação de produtos para venda e uso interno, graças a um Centro de Compras completo, associado a um dos estabelecimentos.

  • A possibilidade de integração por API , que permite sincronizar qualquer plataforma ou sistema de que necessite. 

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2.Marketing essencial para obter mais clientes, agendamentos e vendas, bem como impulsionar a lucratividade e o crescimento .
 

Sua empresa precisa de um sistema que ajude a colocar o marketing em pleno funcionamento . Quando falamos em objetivos, o marketing é fundamental para atingir o número de novos clientes, agendamentos, vendas e recorrência necessárias para garantir a rentabilidade e o ritmo de crescimento pretendidos pela empresa. É o motor que operacionaliza toda a sua estratégia e permite desenvolver uma operação completa, focada em atrair, reter e aumentar as vendas.

Para fazer isso, um sistema como a FLOWww oferece a empresas como a sua funcionalidades importantes como:

  • Canais e ferramentas de prospecção : Poderá dispor de diversas ferramentas como a Área do Cliente, o calendário de consultas online, os formulários de captaçãoe até a aplicação online de reservas e vendas.

  • Canais de comunicação : Para isso, ao realizar qualquer ação, você pode enviar SMS, mensagens push para os usuários do aplicativo e até mesmo e-mails. O domínio destes canais de comunicação, em conjunto com as redes sociais, WhatsApp ou o seu site, irá permitir-lhe manter uma comunicação mais fluida com os clientes e contribuir para a captação, entrada de novas reservas e o aumento das vendas online, quer do e-commerce integrado no no aplicativo ou na Área do Cliente .

  • Relatórios de ROI da campanha : uma empresa como a sua precisa ser capaz de acompanhar todas as campanhas e ações realizadas. Para isso, você precisará de um relatório de ROI completo que permita avaliar o retorno do investimento realizado, se tudo funcionou conforme o esperado e se você atingiu seu objetivo.

  • Promoções globais e avançadas : Você poderá realizar ações promocionais para todos os clientes dos seus centros ou apenas para um perfil específico e, também, escolher quais os estabelecimentos participarão, de acordo com sua estratégia.

  • Programas de fidelidade : Para reter clientes e fazê-los compartilhar do seu sucesso, você pode iniciar um Programa de Pontos ou Recompensas, bem como um programa de indicação, com a ajuda dos cartões 'Convide um Amigo'.

  • Automatização de tarefas de marketing : A empresa será capaz de implementar todas essas tarefas de marketing, o que normalmente você não tem tempo para fazer. Ao automatizá-los, você só precisa agendá-los uma vez e deixar o sistema enviar as mensagens na hora certa e para as pessoas certas para garantir um acompanhamento efetivo, fidelidade e até recuperação dentro do prazo, por exemplo.

3. Não é apenas importante crescer, mas também sustentar o crescimento do negócio.
 

Investir em um bom software não deve visar apenas a melhor gestão do negócio e execução de tarefas com foco na economia de tempo, aumento da lucratividade e crescimento, mas também em outro objetivo muito importante: ser capaz de sustentar esse crescimento gradual.

Ao contratar um software, você não deve pensar apenas nas necessidades atuais, mas também nas futuras. Portanto, para que o seu crescimento seja sustentado em todos os momentos com as ferramentas adequadas, você deve levar em consideração que o sistema é escalável , que permite sustentar o crescimento da sua base de dados de clientes, que é multiusuário e claro, multicêntrico. 

4. Eles terão a oportunidade de desfrutar de um processo de treinamento e implementação personalizado .

Outro fator a se levar em consideração é a possibilidade de um processo de implantação personalizado orientado por consultores especializados na implantação de sistemas. Para garantir que o processo de migração e implantação seja bem-sucedido e que tudo funcione corretamente, a equipe da FLOWww estará ao seu lado em todas as etapas do processo.

Além de deixar o sistema pronto para começar a funcionar, oferecemos todos os treinamentos e consultorias de que você precisa para ajudá-lo a conhecer cada detalhe do software e os melhores truques para aproveitá-lo no dia a dia.

5. Fazer as contas e calcular o investimento em comparação com a economia de custos será o fator decisivo .
 

Por fim, o argumento definitivo vem do lado financeiro e se vale a pena investir em um novo software para o negócio.

Para realizar estes cálculos, deve-se levar em consideração o seguinte: ter um software capaz de aumentar a ocupação da agenda dos seus centros e a produtividade da equipe, fazer vendas cruzadas e aumentar o gasto médio do cliente , gerenciar a venda de bônus e pacotes. Tudo isso se resume a economias operacionais e aumento de receita que devem ser considerados.

Se você quiser saber mais sobre os custos envolvidos em investir em software online como a FLOWww, dê uma olhada em nossas taxas e add-ons .

Começar a trabalhar com o software ideal para o seu negócio está mais perto do que você pensa: apenas um clique de distância. Solicite agora uma demonstração personalizada do sistema FLOWww com os nossos consultores especializados em negócios em fase de crescimento e expansão.

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Topics: Estética, Beleza


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