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¿Sueñas con cerrar caja rápido y sin descuadres e irte pronto a casa?

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Son casi las 8 de la tarde, tu negocio lleva todo el día abierto y sólo piensas en ir a casa para descansar y ver a tu familia. Pero, tras cerrar las puertas queda algo más. Un empujoncito y lo tienes. Hay que cerrar caja y limpiar. Muchas veces esto se hace rápido, pero hay días en los que esta tarea se complica y acaba llevándote a ti o a tus encargados más tiempo del que os gustaría.

El cierre de caja es una tarea muy importante en tu día a día, por lo que llevar un control detallado de este proceso es fundamental. Esto te ayudará a evitar descuadres y errores en el arqueo de caja diario. Si sueñas con que tus cierres de caja siempre salgan bien, poder hacerlos de una manera más ágil y poder irte a casa con la tranquilidad de que todo cuadra, atento a lo que te contamos hoy.

Cerrar caja rápido y sin descuadres. ¿Es posible?

¿En qué te fijas a la hora de realizar tus cierres de caja? Pon esta tarea bajo la lupa.

En el día a día de tu negocio de estética y belleza realizas cobros con distintos métodos de pago (en efectivo y tarjeta, principalmente). Si bien, su recuento suele realizarse de una manera sencilla y casi siempre, suele cuadrar todo a la primera, en ocasiones te has enfrentado a descuadres de caja, más o menos problemáticos.

Esto se complica cuando además de aceptar pagos en efectivo y tarjeta, hay que tener en cuenta los pagos realizados con bonos, suscripciones e incluso, cuando entran en juego los pagos financiados o aplazados. Asimismo, debes contemplar si extraes dinero de caja para pagar a proveedores o comprar suministros, o bien, si lo sacas de una caja a parte. Muchas variantes, más posibilidades de perder el control e incurrir en errores de contabilidad.

Tener todos tus gastos e ingresos controlados será clave para el éxito de tu gestión. Ser consciente de cuál es la principal fuente de problemas dentro de este proceso de arqueo de caja, te ayudará a evitar cometer los mismos errores y a saber qué buscar en un partner tecnológico, a nivel de gestión de cajas del día y facturación.


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Empieza a cerrar caja de manera eficiente y sin errores con un partner tecnológico especializado.

Trabajar con un partner tecnológico, que integre un sistema de facturación inteligente, te será mucho más fácil prevenir errores y llevar un mayor control sobre el dinero que entra y sale de tu caja.

El cierre de caja con FLOWww, desglosado al detalle.

Con FLOWww, la tarea de cierre de caja diaria será mucho más ágil, rápido y sencillo. Veamos lo que deberás tener en cuenta:

  • Total de efectivo: Aquí podrás ver la cantidad de efectivo registrada en tu caja, correspondiente al sumatorio de los tickets del día, los cobros aplazados y los cheques regalo.

  • Total en tarjeta: De la misma manera, podrás visualizar el recuento de la cantidad recaudada con este método de pago. Para poder comprobar que los cobros se han realizado correctamente, podrás realizar el recuento de resguardos de tarjeta. 

  • Total aplazado: Aquí podrás ver la cantidad diaria que has marcado como 'Pago aplazado'.

  • Total de anticipos aplicados: En este punto, aparecerán los anticipos aplicados en el ticket.

  • Total de pagos realizados por la app / SELF:  Este valor corresponderá a la venta de bonos, packs y productos vendidos online, ya sea desde tu app o tu Área de Clientes. De la misma manera, contemplará los pagos anticipados de servicios reservados, al tratarse de bonos de 1 sesión diseñados a tal efecto.

  • Total de pagos financiados: Este indicador también recontará de forma desglosada todo lo financiado para que puedas visualizarlo todo con detalle.

  • Total en cheques regalo: En este caso, vemos la cantidad desglosada derivada de la venta y uso de los cheques regalo.

  • Total en domiciliación bancaria: De la misma manera, podrás ver qué cantidad facturada se deriva de tratamientos cuyo pago ha sido domiciliado, a través de cualquiera de las entidades con las que trabajas. Por ejemplo, éste puede ser el caso del pago mensual de las suscripciones.

  • Total en puntos: Otro de los puntos que contempla el asistente de cierre de caja de FLOWww es la totalización de puntos utilizados como forma de pago, total o parcial.

  • Pagos por caja: En este punto, podrás anotar el dinero que has extraído de la caja para realizar pagos de suministros.

  • Ajuste de caja: Aquí podrás añadir una cantidad para compensar errores de contabilización o de pagos a cuenta no contabilizados.

  • Recuento de caja final en efectivo:  Éste es el resultado del cálculo del 'Total de efectivo' - 'Pagos por caja' + 'Ajuste de caja'. Así, podrás saber cuánto hay en efectivo actualmente en tu caja.

  • Cantidad retirada al final del día: Después de la totalización, podrás anotar la cantidad que retiras de caja para guardarla o llevarla al banco a primera hora del día siguiente.

  • Cantidad inicial para el día siguiente: Al marcar la anterior cantidad, obtendrás la cantidad que dejas en la caja para empezar la jornada al día siguiente.

Tener todos los factores que forman parte de tu caja del día bajo control te permitirá cerrar tu caja más rápido y sin cometer errores. Todo queda anotado, contabilizado y detallado en tu asistente de caja. 

Si tu contabilización contiene errores te lo indicará y podrás realizar los ajustes pertinentes al momento, porque sabrás que es lo que falla. Con esta información en la mano, además, podrás ver si a parte de los fallos rutinarios, hay algún problema más, derivado de una mala praxis a la hora de cobrar o de una extracción de dinero no permitida.

Por otra parte, otra de las ventajas de trabajar con un partner tecnológico como FLOWww en este aspecto es que tendrás que ir cerrando cajas de forma puntual, si quieres cerrar las siguientes. Este sistema de trabajo te permitirá llevar tu facturación al día y sin errores, dado que te obliga a llevar un orden y a seguir un proceso definido para garantizar una contabilidad transparente y controlada.

Tu histórico de cajas del día bajo control.

Por último, al cerrar la caja ésta pasará a tu histórico de cajas del día, que podrás consultar siempre que lo necesites. Por ejemplo, si detectas errores, podrás ir reabriendo las cajas necesarias hasta llegar a la que está mal cerrada y solucionar el problema en el momento.

Asimismo, esta información será la que se sincronice con tus informes de venta, facturación y flujo de caja. Con ello, te resultará mucho más fácil tener tu contabilidad saneada y al día.



Si quieres empezar a trabajar con estas herramientas y disfrutar de sus ventajas, es momento de apoyarte en un partner tecnológico tan especializado como FLOWww. Pide ahora una demostración personalizada.

Topics: Tips de Gestión, Estética, Belleza

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