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¿Cómo recibir citas automáticas en mi agenda?

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¿Cuántas veces has deseado que todo lo que conlleva la gestión de reservas de tu negocio fuera más rápido y sencillo? El teléfono suena a todas horas con llamadas y mensajes de clientes pidiendo cita o con consultas, tanto fuera como dentro de tu horario laboral. A veces, incluso, sucede que no tienes el ordenador o la agenda delante y no tienes manera de consultar si tienes huecos libres y te apuntas su consulta para llamarle más tarde. Y esto, a parte de ser agotador, puede llegar a resultar frustrante.

Esto, al final del día, te supone un verdadero quebradero de cabeza y más, si tienes en cuenta las horas que haces de más y la cantidad de clientes, que se quedan a la espera y que podrías haber atendido, pero ya no cuentas con tiempo y medios para hacerlo. 

Definitivamente, necesitas la ayuda de un sistema que te ayude a recibir citas automáticas en tu agenda en cualquier momento del día, sin que tengas de preocuparte por estar atendiendo y pendiente a todas horas. Además, con ella, podrás respirar tranquilo, sabiendo que todo aquel que desee reservar podrá hacerlo sin esperas y sin depender de que tengas el centro abierto o estés disponible.

¿Una agenda así existe? Sí, está en FLOWww, es 100% online y queremos contarte cómo funciona y cómo puede ayudarte a conseguir más citas, a aumentar la ocupación de tu tu agenda de una manera más eficaz y a aprovechar todas las oportunidades.

¿Cómo recibir citas automáticas en mi agenda?

Una agenda online inteligente + Un sistema de cita online.

1. Tu agenda online inteligente. Hay dos maneras de anotar citas en la agenda: 

  • La primera es al modo tradicional: Buscas al cliente, entras en la agenda digital de FLOWww desde tu ordenador, móvil o tablet y marcas el día y hora deseado por el cliente. Al seleccionar el servicio o servicios, el sistema comprobará si hay disponibilidad de cabinas, equipamientos y profesionales para atender al cliente. Al cruzar esta información, podrá ofrecerte siempre la cita perfecta, de acuerdo con la duración de la cita.

  • La segunda es online: Si el cliente pide cita a través de tus canales online, lo primero que hará es seleccionar el servicio y de acuerdo con su duración y requisitos, el sistema comprobará si hay disponibilidad y le ofrecerá los horarios que mejor encajan. Después, sólo tendrá que confirmar su cita y ésta ya quedará registrada en tu agenda. Para diferenciarla de las que has anotado manualmente, aparecerá un icono con el símbolo del WiFi.

Este sistema te permitirá sacar un mayor partido a tu tiempo, optimizar la organización del trabajo diario y facilitar la reserva de citas a tus clientes.

Empieza a recibir citas automáticas en tu agenda online, a través de tu app y  el sistema de citas online de FLOWww.¡Pídenos una demostración personalizada!


2. Tu sistema de cita online.

Confía en canales online de confianza, que estén conectados con tu agenda y registren las citas entrantes en tiempo real, teniendo siempre en cuenta la disponibilidad de tus profesionales, de tus espacios de trabajo y de tu equipamiento. ¿Cómo puedes conseguirlo?

  • A. Cita online para redes sociales y web. FLOWww te ofrece la posibilidad de configurar tu propio módulo de cita online e integrarlo a tu sitio web, página de Facebook, tu perfil de Instagram e incluso, a todos perfiles como el de Pinterest o de TikTok.

    Estos canales de comunicación son ideales para dar difusión a tu marca, tus promociones e información, pero también son un canal de captación fantástico, que podrás aprovechar al máximo, ofreciendo a tus clientes la posibilidad de reservar su cita online.

    Sólo tienen que hacer clic en un botón o enlace para acceder a tu sistema de reservas, en el que seleccionarán los servicios que desean realizarse y marcar el día y hora, que desean venir. Después, sólo tendrán que rellenar un breve formulario con sus datos de contacto y confirmar la cita. ¡Así de fácil y rápido! Su cita reservada en menos de 3 minutos y registrada en tiempo real en la agenda online tu negocio. A cualquier hora, desde cualquier dispositivo y sin tener que llamar o enviar un mensaje.


  • B. App de reservas online
    . A parte de usar tu sistema de cita online en redes sociales y en tu web, podrás disponer de una app de reservas gratuita como FLOWwwer o bien, apostar por una app con tu marca. Tus clientes sólo tendrán que descargarla en su móvil y acceder a ella para pedir cita en el momento y en pocos clics. De la misma manera, podrán seleccionar el tratamiento y después, el día y hora favoritos. Una vez la reserva realizada, la aplicación les dará la opción de pagar de forma inmediata o bien, esperar a pagar en tu centro. 

    ¿Qué más te ofrece la app para móviles?

    - La posibilidad de ver las citas que tienes reservadas a futuro y poder confirmarlas o cancelarlas. En caso de cancelar una cita, ésta también aparecerá reflejada en tiempo real en tu agenda online.

    - Recibir mensajes push con recordatorios de cita, felicitaciones de cumpleaños, información de su interés e incluso, promociones y descuentos personalizados.

    - Un apartado de tienda online donde poder comprar tus bonos, packs y productos de forma anticipada, pagando con tarjeta o puntos. Después, podrás ver las compras realizadas y consultar la cantidad de sesiones disponibles que tienes en el bono.

    - La posibilidad de consultar los puntos, que todavía tienes disponibles después de haber realizado un pago o después, de haberlos estado acumulando durante visitas sin usarlos.


¿Qué te parece la idea de trabajar en tu día a día con una agenda online siempre actualizada en tiempo real + un sistema de cita online, que registre nuevas citas de forma automática? Suena genial, ¿verdad? Si quieres ver cómo funciona en directo, pide ahora una demostración personalizada. ¡Te encantará!

Topics: Marketing para enamorar, Tips de Gestión, Estética, Peluqueria, Bienestar, Fisioterapia, Nutricion, Salud, Belleza, Fitness, Otros, Tatuadores, Podologia, Barberia

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