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Cómo optimizar la gestión de stock de productos en tu negocio de belleza

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Como sabrás, en todo negocio dedicado a tratar la piel o el cabello de los clientes se utilizan productos de cosmética profesional, dedicados al consumo interno: desde aceites y bálsamos de masaje, mascarillas faciales, corporales y capilares, hasta envolturas, ceras para depilación o cremas post-depilatorias. En definitiva, productos cosméticos usados durante tus servicios.

 

Si bien, algunos de estos productos pueden ser destinados a la venta, hay otros que están pensados para ser usados cada día en tus servicios. En esta misma categoría entran los consumibles no cosméticos, que forman parte de tu inventario de productos y de tu stock, tales como los guantes, fundas para las camillas y demás. 

 

Todo este material también debe ser inventariado y contabilizado en tu programa de gestión de stock para que sepas en todo momento cuáles son las existencias de cada producto y si debes reponerlo. Por eso, hoy vamos a darte unos cuantos tips, consejos y ejemplos, que te vendrán genial para optimizar la gestión de stock de los productos de consumo interno de tu negocio, ya sea de estética, belleza, peluquería, bienestar y masajes, fisioterapia, tatuajes e incluso, de salud. ¡Allá vamos!

Tips de flowww para la gestión de stock de tus productos

 

 

¿Cómo llevar el control de tus productos de consumo interno?

 

1. Diferencia en tu inventario lo que es producto de venta y lo que es producto de consumo interno.

 

Ésta es una de las claves para organizar y llevar un control impecable de los productos de tu centro. Si no lo vas a vender, sepáralo y ubícalo en otra estantería distinta de tu almacén. Así cuando te llegue un pedido, podrás separar las unidades que son para venta y las que son para usar en los servicios diarios.

Algunos productos como los guantes, las fundas de camilla, las cajitas con pestañas o los aceites esenciales está claro que no son para venta, pero por ejemplo, una crema, loción o champú sí que pueden serlo.  Una vez tengas tu almacén ordenado y anotado en una lista, deberás pasarlo a tu sistema FLOWww, registrando cada producto en la tarifa y luego en el módulo de 'Control de stock'.

2. Configura su consumo desde tu sistema flowww.

 

Con nuestro software de gestión para estética, belleza o salud podrás, configurar cuánta cantidad de producto gastas en cada servicio. Desde tu tarifa, podrás especificar qué porcentaje del recipiente de crema consumes tras cada depilación o cuántos guantes utilizas en cada servicio. Sólo tienes que asociar el consumo de producto por servicio y ¡listo! Así conforme vayas gastando, se irán restando unidades de tu stock de forma automática.

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3. Descuenta las unidades de producto cuando lo saques de tu almacén, armario o estantería.

 

Otra manera de hacerlo, si quieres hacerlo de manera manual, es descontar de tu stock las unidades de manera manual. Por ejemplo, cada vez que saques un producto del armario para su uso, lo descuentas del stock y vas utilizándolo hasta que se acabe y tengas que volver a descontar uno.

Si bien, con el sistema anterior podías estimar la cantidad de producto que gastas cada vez y éste se descontaba automáticamente con cada servicio; en este caso, reflejamos el uso real del producto, desde que lo descuentas y lo empiezas, hasta que lo terminas y necesitas volver a sacar otro. Ambos sistemas son fiables, pero en éste, deberás ser metódico y tener cuidado de apuntarlo cada vez para evitar roturas de stock y te quedes sin producto, antes de hacer el pedido. ¡Llevarás una gestión de stock más completa y optimizada!


4. Ejemplos de productos de consumo interno en distintos tipos de negocio. 


En todos los casos, en tu stock deberás tener siempre los consumibles básicos propios de una cabina con camilla, como pueden ser los rollos de papel o fundas desechables para la camilla, así como los gorros, batas, tangas y peucos de papel entelado. A parte, dependiendo del sector deberás contar con otros como:

  • Estética y medicina estética: viales y ampollas para mesoterapia, jeringuillas desechables, maquinillas, pantalones de presoterapia, aceites de masaje, mascarillas, productos para peeling facial y corporal,  cera, etc.
  • Peluquería, salón de uñas y gabinete de belleza: champús, acondicionadores, mascarillas, fijadores, tintes de distinta coloración, agua oxigenada, cinta para el cuello de la capa | disolvente y quita-esmalte, algodón, esmaltes diversos, ... | Pestañas postizas y fijador, maquillaje, ampollas flash, etc.
  • Bienestar y spa: mascarillas, envolturas, aceites de masaje, esencias para la zona de spa y baño turco, jabones y esponjas para el hammam, etc.
  • Fisioterapia y quiromasaje: aceites, cremas y bálsamos de masaje, vendas diversas (de gasa, de compresión, neuromusculares, ...) | agujas de acupuntura desechables.
  • Salud dental: colutorios, material desechable de higiene dental, ceras para moldeado, etc.
  • Tatuaje y piercing: cremas antisépticas y de cicatrización, cremas anestésicas, agujas de distintos grosores para contorno y sombreado, tintas, papel film aislante, etc.

 

¿Tienes varios centros de estética, salones o franquicias? ¡Conoce cómo flowww te ayuda en la gestión de stock!

 

#1 Tecnología integral para el control de stock

 

Con esta herramienta de flowww, cada uno de los centros de estética, que forman parte de tu red de franquicias, podrán consultar en tiempo real las existencias que tienen de cada uno de sus productos. Por ejemplo, de leche hidratante post-depilatoria a tu centro de la ciudad X le quedan 36 unidades y el sistema le marca, que el mínimo son 10. Cuando lleguen a esa cantidad, el sistema les enviará un aviso para que hagan un pedido. Así mientras esperan a que el pedido se tramite y les llegue una nueva caja, tendrán suficiente para seguir trabajando y ofreciendo el servicio al que está asociado este producto. Es genial, ¿verdad?


#2 Actualización automática de la cantidad de productos en stock

 

Otra de las ventajas de utilizar flowww para llevar la gestión de stock en estética es que cuando vendan cualquier producto, en vez de apuntarlo en una hoja para tener un registro de lo que han ido vendiendo y después, comprobarlo durante el inventario, el sistema lo descontará actualmente de tu inventario  'en la nube'. Esto no quita que, de vez en cuando, realicen un inventario tradicional, acondicionen su almacén y sus estanterías, limpiando los envases y comprobando que no tienen ninguno caducado, roto o estropeado. 


#3 Pedidos a la central de compras

 

Imagina que se le están acabando los guantes o las fundas desechables para las camillas (productos de consumo interno) y por ejemplo, algunas de tus cremas, el sérum anti-edad y el contorno de ojos (productos de venta). Cuando el sistema detecte, que han alcanzado un número mínimo de unidades les avisará para que hagan el pedido.

Esto tiene dos ventajas increíbles: evitará que acumulen productos de manera innecesaria y que tengan siempre su stock actualizado con los productos vigentes. Imagina que cambias de proveedor o quieres lanzar una nueva línea de cuidado facial y quieres hacerlo extensible a todos tus centros asociados. Así, conforme se les vaya acabando, podrán sustituirlo por los nuevos en su siguiente pedido a la central de compras.

#4 Estado del pedido.

 

Una vez hayan realizado su pedido, podrán comprobar en tiempo real, el estado del mismo (Pendiente - Procesado - Enviado - Cerrado). Así cada centro, tendrá constancia de lo que suele tardar el pedido, desde que lo solicitan hasta que les llega la mercancía y poder actuar en consecuencia en el futuro. Así podrán hacer previsiones de pedido y jugar con lo que les queda de material para no quedarse sin existencias.


#5 Evaluación del ritmo de ventas de cada producto.

 

Otra de las ventajas de digitalizar la gestión de stock en centros de estética es que con el tiempo y con la ayuda de las estadísticas de flowww, podrás evaluar el ritmo de consumo y venta de cada uno de los productos y saber cuáles son los que más y menos salida tienen. Así, de acuerdo con esto, podrás trazar estrategias de marketing para impulsar la venta de estos productos con una promoción especial o incluirlos, por ejemplo, en un pack de tratamiento + producto. ¿Qué te parece la idea?

 

Con estos trucos y consejos para la gestión de stock podrás llevar un control impecable de tus productos de consumo de interno y para ventas. Así tendrás un perfecto control de tu inventario y podrás realizar los pedidos con la frecuencia necesaria para evitar pérdidas y optimizar tus ingresos. Lee nuestro artículo sobre cómo crear un protocolo de consumo interno con flowww para que aprendas más sobre el tema. ¡La gestión de stock es fundamental para tu negocio!

 

flowww es tu ecosistema digital especializado en belleza y bienestar, con un completo módulo de Control de Stock y Configuraciones de Tarifa. ¡Deja que la tecnología te ayuda a optimizar tu gestión! Si quieres saber cómo funcionan estas herramientas de primera mano, ¡prueba flowww gratis durante 10 días y explóralas!

 

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