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Cómo mejorar la gestión de stock de tu franquicia de estética

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Las grandes franquicias de estética, al acoger multitud de centros bajo la misma marca, deberán estar gestionadas de manera impecable para ofrecer un servicio y una experiencia inmejorable a los clientes. Además, para que tu red de franquicias de estética de una imagen perfecta y unificada, deberás poder llevar el control de todo lo que sucede desde la central. Así tus establecimientos franquiciados, tendrán un punto de referencia y una hoja de ruta a la hora de llevar su negocio.

Para que la experiencia del cliente sea igualmente satisfactoria, visite el centro que visite, tus franquiciados deberán ofrecer los mismos servicios y productos, tener la misma imagen y trabajar en sus tratamientos, con la misma línea de productos y materiales. Y aquí es donde muchos negocios de estética como el tuyo, necesitan de una ayuda a extra: en la manera de llevar la gestión de stock de cada centro franquiciado para que esté equilibrado siempre y idéntico al usado en el resto de centros o clínicas. Y, ¿cómo puedes conseguir esto y llevar un control total y al detalle, de todo lo que sucede en tu negocio de estética? 

Con FLOWww, nuestro software de gestión para estética, podrás controlar y gestionar 1 o 1000 centros. Con la herramienta de 'Control de stock', cada uno de tus franquiciados llevará su propia gestión de stock de productos de venta y de consumo interno, mientras tú manejas la 'Central de compras'. De esa manera, cada vez que el sistema detecte que uno de los productos se está acabando, le mandará un aviso al franquiciado en cuestión, indicándole que tiene que se le están agotando las cremas o las mascarillas, por ejemplo, y tiene que hacer un pedido a central.

Si todos trabajáis con el mismo software y con las mismas indicaciones, coordinadas desde central, os será mucho más fácil mantener vuestro stock de productos equilibrado y actualizado. Pero, ¿cómo funciona exactamente esta herramienta y qué otras ventajas puede aportar a tu franquicia de estética y a cada uno de los centros de estética franquiciados? ¡Te lo contamos en 5 puntos!

5 PUNTOS PARA LA GESTIÓN DE STOCK EN FRANQUICIAS DE ESTÉTICA


1. Control de stock: Gestiona los productos de venta y de consumo interno existentes. Con esta herramienta de FLOWww, cada uno de los centros de estética, que forman parte de tu red de franquicias, podrán consultar en tiempo real las existencias que tienen de cada uno de sus productos. Por ejemplo, de leche hidratante post-depilatoria a tu centro de la ciudad X le quedan 36 unidades y el sistema le marca, que el mínimo son 10. Cuando lleguen a esa cantidad, el sistema les enviará un aviso para que hagan un pedido. Así mientras esperan a que el pedido se tramite y les llegue una nueva caja, tendrán suficiente para seguir trabajando y ofreciendo el servicio al que está asociado este producto. Es genial, ¿verdad?


2. Inventario tradicional + Actualización automática de la cantidad de productos en stock. Otra de las ventajas de utilizar FLOWww para llevar la gestión de stock en estética es que cuando vendan cualquier producto, en vez de apuntarlo en una hoja para tener un registro de lo que han ido vendiendo y después, comprobarlo durante el inventario, el sistema lo descontará actualmente de tu inventario  'en la nube'. Esto no quita que, de vez en cuando, realicen un inventario tradicional, acondicionen su almacén y sus estanterías, limpiando los envases y comprobando que no tienen ninguno caducado, roto o estropeado. 


3. Pedidos a la central de compras. Como te hemos comentado antes, imagina que se le están acabando los guantes o las fundas desechables para las camillas (productos de consumo interno) y por ejemplo, algunas de tus cremas, el sérum anti-edad y el contorno de ojos (productos de venta). Cuando el sistema detecte, que han alcanzado un número mínimo de unidades les avisará para que hagan el pedido.

Esto tiene dos ventajas increíbles: evitará que acumulen productos de manera innecesaria y que tengan siempre su stock actualizado con los productos vigentes. Imagina que cambias de proveedor o quieres lanzar una nueva línea de cuidado facial y quieres hacerlo extensible a todos tus centros asociados. Así, conforme se les vaya acabando, podrán sustituirlo por los nuevos en su siguiente pedido a la central de compras.


4. Estado del pedido. Una vez hayan realizado su pedido, podrán comprobar en tiempo real, el estado del mismo (Pendiente - Procesado - Enviado - Cerrado). Así cada centro, tendrá constancia de lo que suele tardar el pedido, desde que lo solicitan hasta que les llega la mercancía y poder actuar en consecuencia en el futuro. Así podrán hacer previsiones de pedido y jugar con lo que les queda de material para no quedarse sin existencias.


5. Evaluación del ritmo de ventas de cada producto. Otra de las ventajas de digitalizar la gestión de stock en centros de estética es que con el tiempo y con la ayuda de las estadísticas de FLOWww, podrás evaluar el ritmo de consumo y venta de cada uno de los productos y saber cuáles son los que más y menos salida tienen. Así, de acuerdo con esto, podrás trazar estrategias de marketing para impulsar la venta de estos productos con una promoción especial o incluirlos, por ejemplo, en un pack de tratamiento + producto. ¿Qué te parece la idea?



Ahora que has visto lo que FLOWww puede hacer por tu negocio y por cada uno de tus centros franquiciados, en materia de control de stock, ¿aún te quedan dudas o quieres saber más sobre esta maravillosa herramienta de gestión para estética? Solicita ya una sesión de consultoría personalizada con uno de nuestros expertos. ¡Te encantará!

Topics: Tips de Gestión, Estética, Enterprise

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